وظایف
آماده کردن اسناد قانونی شامل حکمها، اظهارات، قضاوتها، درخواستها، قراردادها و اظهاریه های نهایی اموال غیر منقول.
آماده کردن شهادتنامهها یا دیگر مدارک، نگهداری پرونده مدارک و بایگانی اظهارات.
جمعآوری و تحلیل اطلاعات تحقیق مانند حکمها، تصمیمگیریها و مواد، آییننامهها و اسناد قانونی.
رسیدگی به حقایق و پروندههای قانونی برای تعیین علل حادثه و آماده کردن پرونده.
خواندن شهود برای شهادت در دادگاه.
هدایت و هماهنگی فعالیتهای دادگاه شامل توزیع و تحویل احضارنامه (احضاریهها).
حکمیت بین طرفهای دعوا و کمک به عقد قراردادهای مربوط به اموال غیرمنقول (مستغلات).
نگهداری و نظارت بر پروندههای حقوقی برای اطمینان از به روز بودن مجموعه قوانین.
مطلع کردن و فهرست کردن دارایی حقیقی و مشخص برای برنامهریزی اموال و مایملک.
ابزار و تکنولوژی به کار رفته
کامپیوتر رومیزی و نوتبوک ،نرمافزار تحلیلی یا علمی، نرمافزار پایگاه دادهها و پرس و جو ، نرمافزار مدیریت اسناد،
نرمافزار جستوجو و یا کسب اطلاعات و… از مهمترین ابزار و تکنولوژی به کار رفته در این حرفه است.
دانش
امور اجرایی و مدیریت: برخورداری از دانش اصول مدیریت و کار در ارتباط با برنامهریزی راهبردی، تخصیص منابع، الگودهی به منابع انسانی، فن رهبری، شیوههای تولید و ایجاد هماهنگی بین افراد و منابع موجود.
امور دفتری: برخورداری از دانش رویهها و سیستمهای اداری و دفتری مانند پردازش واژه، مدیریت اسناد و سوابق، تندنویسی، نسخهبرداری، طراحی فرمها و دیگر روشهای دفتری و اصطلاحات آنها.
کامپیوتر و الکترونیک: برخورداری از دانش بردهای مدار، پردازشگرها، تراشهها، ابزار الکترونیکی، سختافزارها و نرمافزارهای کامپیوتری شامل کاربرد آنها و برنامهنویسی.
ارائه خدمات به اشخاص و مشتریان: برخورداری از دانش اصول و مراحل ارائه خدمات به افراد و مشتریان شامل ارزیابی نیازهای مشتری، اعمال استانداردهای کیفیتی برای خدمات و ارزیابی میزان رضایت مشتری.
زبان فارسی: برخورداری از دانش ساختار و محتوای زبان فارسی شامل دیکته، معنی لغات، دستور زبان و شیوه نگارش.
حقوق و قانون: برخورداری از دانش قوانین، رویههای دادگاهی، سوابق، مقررات دولتی، مجازاتها، قوانین واسطهگری و رویههای سیاسی دموکراسی.
مهارتها
یادگیری فعال: درک مفاهیم اطلاعات تازه و استفاده از آنها برای رفع مشکلات کنونی و آتی و تصمیمگیری درباره آنها.
شنیدن فعال: توجه کامل به سخنان دیگران و درک نکات آنها، پرسیدن سؤالهای مناسب در فرصتهای مناسب و قطع نکردن سخنان دیگران.
هماهنگی: هماهنگ کردن فعالیت خود با دیگران.
تفکر انتقادی: استفاده از دلیل و منطق برای ارائه نقاط قوت و ضعف راهحلهای پیشنهادی، نتایج، مسایل، مشکلات و رویکردهای مختلفشان.
قضاوت و تصمیمگیری: در نظر گرفتن هزینهها و مزایای عملکردهای متفاوت و انتخاب بهترین آنها.
بررسی و بازبینی: بررسی و ارزیابی عملکرد خود، دیگران و یا سازمان برای پیشرفت و یا عملکرد درست.
فهم و درک مطلب نوشته شده: درک جملات و پاراگرافهای اسناد مرتبط با کار.
صحبت کردن: گفتوگو با دیگران برای تبادل موثر اطلاعات.
مدیریت زمان: تنظیم زمان فعالیتهای خود و دیگران.
نوشتن: برقراری ارتباط نوشتاری با دیگران برای برآورده شدن نیازهای آنها.
توانایی
قابلیت طبقهبندی: توانایی تولید یا استفاده از قوانین مختلف برای ترکیب و دستهبندی به شیوههای گوناگون.
استدلال قیاسی: توانایی استفاده از قوانین کلی برای مسایل خاص به منظور ارایه پاسخهای معقول.
استدلال استقرایی: توانایی ترکیب اطلاعات برای ایجاد قوانین کلی یا به دست آمدن نتایج (شامل یافتن روابط بین وقایع به ظاهر بیربط).
دقیقبینی: توانایی مشاهده جزییات از فاصلهای نزدیک.
درک شفاهی: توانایی گوش دادن و درک مطالب و عقاید دیگران.
بیان شفاهی: توانایی برقراری ارتباط شفاهی با دیگران طوری که مخاطب مطالب را درک کند.
شیوایی بیان: توانایی بیان روشن و قابل فهم مطالب.
بازشناسی گفتار: توانایی شناسایی و بازشناسی گفتار شخص دیگر.
درک مطلب نگاشته شده: توانایی خواندن و درک مطالب نوشتاری.
بیان مطالب به صورت نوشتاری: توانایی برقراری ارتباط نوشتاری با دیگران طوری که مخاطب مطالب مطرح شده را درک کند.
فعالیتهای کاری
ارتباط با افراد خارج از سازمان: ارتباط با افراد خارج از سازمان، معرفی سازمان به مشتریان، عموم، دولت و سایر منابع خارجی. این اطلاعات میتوانند به صورت رو در رو، کتباً با تلفن و یا پست الکترونیک تبادل شوند.
برقراری ارتباط با روسا، همکاران و زیردستان: فراهم نمودن اطلاعات برای سرپرستان، همکاران و زیردستان با تلفن، نامه، پست الکترونیک و یا رو در رو.
فایلبندی و ذخیره اطلاعات: وارد کردن، نسخهبرداری، ضبط و ذخیره یا نگهداری اطلاعات به صورت نوشتاری یا الکترونیکی/ مغناطیسی.
برقراری و حفظ ارتباطات فردی: ایجاد روابط کاری سازنده و مناسب با دیگر همکاران و حفظ این روابط.
کسب اطلاعات: مشاهده، دریافت و یا کسب اطلاعات از کلیه منابع مرتبط.
کار با کامپیوتر: استفاده از کامپیوتر و سیستمهای کامپیوتری (سختافزار و نرمافزار) برای برنامهنویسی، وارد کردن داده یا پردازش اطلاعات.
تصمیمگیری و حل مشکلات: تحلیل اطلاعات و ارزیابی نتایج برای انتخاب بهترین راهحل برای حل مشکلات.
سازمان دهی، برنامهریزی و اولویتبندی کارها: توسعه اهداف و طرحهای خاص برای اولویتبندی، سازمان دهی و انجام کارها.
پردازش اطلاعات: جمعآوری، کدگذاری، طبقهبندی، محاسبه، جدولبندی، بازبینی و اصلاح اطلاعات و دادهها.
به روز کردن اطلاعات و استفاده از دانش مرتبط: اطلاع از دانش فنی روز و استفاده از علوم جدید.
شرایط کاری
تماس با دیگران: در این شغل فرد تا چه حد ملزم به برقراری تماس با سایرین (به طور حضوری، تلفنی و غیره) است؟
پست الکترونیک: این شغل چقدر با پست الکترونیکی سر و کار دارد؟
گفتوگوی رو در رو: در این شغل مباحث و گفتوگوهای رو در رو بین افراد و گروهها چقدر است؟
اهمیت دقت در کار: در این شغل دقیق و مبرا از خطا بودن چقدر اهمیت دارد؟
فضاهای بسته و محیطهای تحت کنترل: این شغل تا چه میزان نیاز به کار در داخل ساختمان و شرایط کنترل شده دارد؟
نامهها و یادداشتها: در این شغل چقدر به نوشتن نامه و یادداشت نیاز است؟
کار در حالت نشسته: در این شغل فرد تا چه حد باید به حالت نشسته کار کند؟
تلفن: استفاده از مکالمههای تلفنی در این شغل چقدر است؟
فشار زمانی: این شغل تا چه حد نیاز به تحویل به موقع کار توسط کارکنان دارد؟
کار گروهی: کار با افراد دیگر، در یک گروه یا تیم، در این حرفه چقدر اهمیت دارد؟
حیطه کاری
کارآموزی: برای این مشاغل افراد معمولاً به ۱ یا ۲ سال کارآموزی به صورت تجارب حین کار و کارآموزی غیررسمی توسط افراد باتجربه نیاز دارند.
میزان آمادگی خاص شغلی: بین ۶ تا ۷ (مدت زمان یادگیری نحوه انجام کار بین ۲ تا ۱۰ سال)
تحصیلات: بیشتر مشاغل در این حیطه نیاز به کارآموزی در مدارس فنی و حرفهای، تجارب حین کار و یا دانشنامه دارند. برخی از آنها امکان دارد نیاز به مدرک کارشناسی داشته باشند.
علائق
قاعدهگرایانه: مشاغل قراردادی غالباً درگیر با پیروی از قواعد و روال کاریاند. این مشاغل بیش از عقاید با دادهها و جزییات سر و کار دارند. افراد معمولاً موظفاند از دستورهای خاصی پیروی کنند.
متهورانه: مشاغل متهورانه غالباً درگیر با راهاندازی و انجام پروژههای مختلف هستند. این مشاغل میتوانند با رهبری و هدایت افراد و اتخاذ تصمیمات متعدد همراه باشند. این مشاغل گاهی نیاز به خطر پذیری داشته و غالباً با کسب و کار سر و کار دارند.
پژوهشی: مشاغل تحقیقی غالباً درگیر با ایدهها بوده و نیاز به میزان زیاد تفکر دارند. این مشاغل میتوانند در ارتباط با جستوجوی حقیقت و یافتن راهحلهای نظری برای مسایل باشند.
منبع: کتاب طبقهبندی و شرح جامع مشاغل
تألیف و گردآوری: ابراهیم ابراهیم بای سلامی
ناشر: موسسه دانش پارسیان